Calculadora de coste de rotación de personal
Esta calculadora estima cuánto te cuesta al año la rotación de personal a partir de tu plantilla, el salario medio y la tasa de rotación. No te pide email para ver el resultado. El modelo es transparente: multiplica el número de salidas anuales por el coste de reposición de cada una, desglosado en las tres capas que de verdad pesan — coste directo, curva de productividad y pérdida de conocimiento y red.
Tus datos
Rotación voluntaria estructural España >24% (DCH/Adecco/Randstad, 2025).
Coste de reposición estimado: 100-150% del salario anual.
Coste estimado
Coste de la rotación al año
3.150.000 €
Salidas / año
72
Coste por salida
43.750 €
Desglose orientativo en las 3 capas
- Coste directo (selección, onboarding)630.000 €
- Curva de productividad1.260.000 €
- Pérdida de conocimiento y red1.260.000 €
Estimación orientativa basada en rangos públicos (getManfred, Boushey & Glynn / Center for American Progress, DCH, Adecco/Randstad, FIAB, Preferente). Ajusta los valores a tu realidad.
Quiero saber quién está en riesgo de irseCómo funciona el cálculo
Partimos de una fórmula sencilla y defendible ante un CFO: salidas al año = plantilla × tasa de rotación voluntaria, y coste por salida = salario bruto anual × multiplicador por perfil. El multiplicador refleja el coste de reposición como porcentaje del salario, según rangos públicos:
- Operario o perfil base: 50-80% del salario anual.
- Cualificado o mando intermedio: 100-150%.
- Figura clave o perfil senior: 150-300% (getManfred para tecnología).
El resultado se reparte de forma orientativa en tres capas: coste directo (selección, onboarding), curva de productividad —una persona nueva tarda entre 4 y 9 meses en rendir al nivel de quien sustituye, según el meta-análisis de Boushey & Glynn (Center for American Progress)— y pérdida de conocimiento y red, la capa que casi nadie cuantifica y la que más duele cuando se va una figura clave.
De la cifra a la acción
Saber cuánto cuesta es el primer paso; el siguiente es reducirlo. Y la rotación no se ataca con contraofertas —retienen solo al 50% al primer año y al 20% al segundo (Hays)— sino anticipando quién está en riesgo. Es lo que hace Beetrics con el análisis de redes organizacionales (ONA): detectar las señales de desconexión antes de la dimisión y traducirlas en planes de retención individuales.
Para profundizar, consulta la guía de rotación de personal y los desgloses por sector en hoteles, empresas tecnológicas y alimentación y bebidas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de la rotación de personal?
El coste anual se estima multiplicando el número de salidas (plantilla × tasa de rotación voluntaria) por el coste de reposición de cada salida. Ese coste de reposición se expresa como un porcentaje del salario bruto anual e incluye tres capas: coste directo (selección y onboarding), curva de productividad del sustituto y pérdida de conocimiento y red.
¿Qué porcentaje del salario cuesta reemplazar a un empleado?
Según el perfil: entre el 50% y el 80% del salario anual para perfiles operarios/base; entre el 100% y el 150% para cualificados y mandos intermedios; y entre el 150% y el 300% para figuras clave o perfiles senior, según rangos públicos (getManfred para tech) y el meta-análisis de Boushey & Glynn sobre la curva de productividad.
¿De dónde salen las tasas de rotación por defecto de la calculadora?
De fuentes públicas: rotación voluntaria estructural en España por encima del 24% en 2025 (DCH/Adecco/Randstad), 24,1% en tecnología (getManfred/Xataka), 25-35% operaria en alimentación (FIAB) y hasta el 70-80% en algunos segmentos de hostelería (Preferente). Son valores por defecto editables: ajústalos a tu empresa.
¿Es exacta la cifra que devuelve?
Es una estimación orientativa, no una auditoría. Sirve para dimensionar el problema y construir un caso ante dirección. El coste real depende de tu mix de perfiles y de cuántas salidas son regrettable (gente que querías retener). Para un cálculo afinado con datos de tu organización, Beetrics mide el riesgo individual y el impacto de cada salida en la red.
¿Cómo reduzco el coste de rotación que me ha salido?
Interviniendo antes de que la persona decida irse. Las contraofertas retienen solo al 50% al primer año y al 20% al segundo (Hays). Lo que funciona es detectar las señales de riesgo a tiempo y actuar sobre carga, trayectoria y reconocimiento de cada perfil clave. En la guía de rotación de personal lo desarrollamos paso a paso.
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