Bajas laborales en 2025: cinco datos que tu comité no ha visto

Fuente: AMAT, tabla 1 y explicación del coste directo. Porcentajes calculados por Beetrics. AMAT es la asociación de las mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.

Dos lecturas para el CFO. La primera: más de la mitad de lo que paga la empresa es cotización. La obligación de cotizar sigue durante toda la baja (artículo 144.4 de la Ley General de la Seguridad Social), y esa partida casi nunca se mira como coste de la baja. La segunda: la parte de complementos sale de supuestos de AMAT, como que el 60 % de las empresas completa hasta el 100 % los tres primeros días. Es razonable como orden de magnitud, pero no es un dato medido. Tu cifra real depende de tu convenio. Cómo se calcula, día a día y con dos ejemplos, lo contamos en cuánto le cuesta a la empresa una baja laboral.

Dato 3. ¿Las bajas cortas son las que más cuestan?

No. Son la mayoría, pero pesan poco en el coste. Según AMAT, las bajas de menos de 16 días fueron el 63,6 % de las que terminaron en 2025 y solo el 26,6 % del coste para la empresa (el 9,33 % del coste total). Las de uno a tres días, el 41,89 % de las bajas y el 8,08 % del coste empresa.

Un apunte de método: en la tabla de AMAT, todo el subsidio de los días 4 a 15 aparece en la columna de las bajas de 4 a 15 días, también el de las bajas largas, que pasan por esos mismos días. Así que el peso real de las cortas es todavía menor. Los datos de la Seguridad Social apuntan en la misma dirección. De las bajas de mutua del Régimen General que terminaron en 2025, el 70 % acabaron sin que la mutua llegara a pagar subsidio, que en la práctica son las que no pasan del día 15. Duraron de media 9,2 días y sumaron el 17 % de los días de baja. El otro 30 % duró de media 108 días y se llevó el 83 % (Seguridad Social, agregado de mutuas, cierre anual 2025; cálculo de Beetrics).

Dato 4. ¿Es verdad que unos pocos acumulan la mitad de las bajas?

Es el dato que más se repite en los comités, y el que más se malinterpreta. AMAT estima que en 2025 el 7,12 % de los trabajadores protegidos por las mutuas tuvo más de una baja en el año, y que entre todos sumaron el 48,48 % de las bajas (AMAT, con datos del 99,43 % del sector). Leído rápido, confirma la sospecha que circula en los foros: «más de la mitad de bajas son puro cuento». Leído con calma, dice bastante menos.

Lo que el dato significa:

• Una parte de la concentración es pura aritmética. Si todo el mundo tuviera exactamente el mismo riesgo y las bajas cayeran al azar, con la frecuencia de las mutuas en 2025 ya habría cerca de un 6 % de personas con dos bajas o más, y sumarían en torno al 33 % de todas. Es un cálculo propio y orientativo, con la población protegida y las bajas que publica la Seguridad Social. El dato real está más concentrado que eso, pero no tanto como sugiere el titular.
• El resto es riesgo desigual, y casi siempre tiene explicación. Enfermedades crónicas, recaídas, una persona que cuida de otra, un puesto más duro que el de al lado. En un seguimiento de casi 54.000 empleados de correos y telecomunicaciones de Países Bajos, quienes habían tenido cuatro bajas o más en un año tenían luego más riesgo de una baja de más de un año: 2,5 casos por cada 100 años-persona en hombres y 4,2 en mujeres, frente a 0,8 y 2,2 en el resto (Koopmans, Roelen y Groothoff, 2008). Las bajas repetidas suelen ser un aviso de que la salud o el puesto se están deteriorando.

Lo que no significa:

• No dice que esas bajas sean falsas. Cuenta procesos, no motivos. Y las firma un médico del servicio público de salud.
• No dice que sean las mismas personas cada año. Quien tuvo un año malo tiende a volver a su nivel habitual aunque nadie haga nada. Es la regresión a la media, y explica por qué tantas medidas sobre «los que más faltan» parecen funcionar sin haber hecho nada.
• No es una lista de nadie. Ni la empresa conoce el diagnóstico ni debe intentarlo: los datos de salud son una categoría especial del RGPD (artículo 9). Señalar a personas con bajas repetidas no baja las bajas y sí rompe la confianza de quien se queda.

La pregunta útil no es quién, sino dónde. ¿Se repiten las bajas en el mismo departamento, el mismo turno o con el mismo mando? Eso sí depende de la organización. Un buen liderazgo va asociado a menos bajas por enfermedad, con un riesgo relativo de 0,73, según una revisión sistemática con metaanálisis (Kuoppala y otros, 2008). Es una asociación, no una prueba de causa, pero te dice dónde mirar primero. Y mira también al otro lado: quien cubre los huecos. «estamos reventados a trabajar el resto», escribía un trabajador de una empresa con media plantilla de baja. Lo desarrollamos en quién cubre las bajas y cuánto aguanta.

Dato 5. ¿Cuánto duran las bajas por salud mental?

En la población protegida por las mutuas hubo 446.116 bajas por trastornos mentales en 2025, un 7,18 % más que en 2024 y casi el triple que en 2015. Duraron de media 109,83 días (AMAT, con datos de RESINA, el sistema de información de las mutuas). El conjunto de las bajas de las mutuas duró 43,2 días de media (Seguridad Social). Son el 7 % de las bajas, pero por su duración se llevan en torno al 18 % de los días, según un cálculo aproximado nuestro.

Aquí la parte organizativa tiene evidencia sólida. Un metaanálisis de 13 estudios prospectivos con 130.056 trabajadores encontró que poco reconocimiento en el trabajo va con un 76 % más de riesgo de baja por un trastorno mental diagnosticado, y el desequilibrio entre esfuerzo y recompensa con un 66 % más. La tensión laboral (mucha exigencia con poco margen para decidir) con un 47 %, el poco control sobre el propio trabajo con un 25 % y las exigencias psicológicas altas con un 23 % (Duchaine y otros, 2020). Reconocimiento, margen y carga son cosas que decide la empresa.

En la práctica: en un hotel, una gobernanta de baja cuatro meses deja un hueco que ninguna ETT llena en una semana. En una planta, el técnico de mantenimiento que sostenía dos líneas. Para estas bajas importan dos cosas que sí están en tu mano: ver antes dónde se acumula el desgaste, y preparar la vuelta con la persona y con su mando. Cómo detectarlo por departamento está en la guía de burnout en hostelería e industria.

¿Qué cambia el Real Decreto-ley 31/2026 en las bajas?

Estado: aprobado y publicado (BOE de 21 de octubre de 2026), en vigor desde ese día, pero lo que toca a la baja produce efectos el 1 de diciembre de 2026 (disposición final cuarta). Está pendiente de convalidación: el Congreso tiene que votarlo en los treinta días siguientes a su promulgación, el 20 de octubre (artículo 86.2 de la Constitución), y con las Cortes disueltas lo hace la Diputación Permanente (artículo 78.2). Si no lo convalida, queda derogado.

Lo que cambia, según el texto del BOE:

• Dos situaciones especiales nuevas de IT. La patología limitante por trastorno menopáusico secundario, codificada por el médico del servicio público de salud, y las lesiones causadas a la mujer por su pareja o expareja, con la documentación que exige la norma (parte a la Fiscalía o al juzgado, orden de protección, informe del Ministerio Fiscal o sentencia). Se suman a las que ya existían: menstruación incapacitante secundaria, interrupción del embarazo, gestación desde la semana 39 y donación de órganos (artículo 169.1.a en su nueva redacción).
• Quién paga. En las situaciones especiales, la empresa paga el salario íntegro del día de la baja y, desde el día siguiente, el subsidio lo paga el INSS o la mutua. La empresa no paga los días 4 a 15 (artículo 173.1).
• Sin periodo mínimo de cotización para las dos nuevas (artículo 172).
• La cotización sigue durante todas ellas, y se mantiene la reducción del 75 % de la cuota empresarial por contingencias comunes durante la baja de quien ha cumplido 62 años, que existe desde la Ley 21/2021 (artículo 144.4).
• Un ajuste para la nómina: la ley fija qué mes de cotización se usa para la base reguladora de la baja común, el anterior al mes previo a la baja (artículo 171.2).
• Desde cuándo: se aplica a las bajas iniciadas desde la entrada en vigor (disposición transitoria primera), con efectos el 1 de diciembre. Cómo se tratan las que empiecen entre el 21 de octubre y el 1 de diciembre, pregúntalo a tu asesoría.

El texto no incluye la vuelta gradual al trabajo tras una baja ni cambios en quién da el alta. Lo que necesite ley quedará para la próxima legislatura.

Qué cambia en un hotel y en una planta

Hotel. Si una camarera de piso causa baja en diciembre por una patología menopáusica codificada como tal, el hotel paga el salario de ese día y sigue cotizando, pero ya no paga el subsidio de los días 4 a 15. Lo que tienes que revisar es tu convenio: si obliga a complementar la baja por enfermedad común, comprueba con tu asesoría cómo encaja esta situación especial para no pagar dos veces ni dejar de pagar lo que toca. Planta. Lo mismo con una operaria de envasado. En los dos casos, la empresa no necesita saber el diagnóstico, y el encargado o la gobernanta no deben preguntar ni comentar. La forma de contarlo a los mandos es sencilla: hay bajas que paga directamente la Seguridad Social y no cambian nada en cómo se cubre el turno ni en cómo se recibe a la persona cuando vuelve.

¿Qué hacer esta semana?

1. Avisa a nóminas. Que tu asesoría o tu programa de nóminas preparen las dos situaciones especiales y el cálculo de la base reguladora para el 1 de diciembre, condicionado a la convalidación.
2. Relee el artículo de tu convenio sobre la incapacidad temporal. Qué causas complementa, desde qué día, hasta qué porcentaje y si dice algo de las situaciones especiales.
3. Pon tus datos al lado de los nacionales. Bajas nuevas al mes por cada mil personas, duración media y porcentaje de bajas que pasan del día 15, por centro. La calculadora de absentismo te da la tasa con la definición del INE.
4. Busca dónde se concentran las largas, no quién las tiene. Por departamento, turno y mando, con grupos de al menos veinte personas para que una sola baja no mueva toda la cifra.
5. Lleva una página al comité. Con el modelo de abajo.

Lo que vigilaremos

• Antes del 20 de noviembre, más o menos: la votación de convalidación del Real Decreto-ley 31/2026 en la Diputación Permanente del Congreso. El plazo son treinta días desde el 20 de octubre.
• 29 de noviembre: elecciones generales. Las nuevas Cámaras se constituyen el 23 de diciembre (Real Decreto 806/2026). La reforma de fondo de la incapacidad temporal queda para la nueva legislatura.
• 1 de diciembre: efectos de las nuevas bajas especiales, si se convalida.
• 17 de diciembre: el INE publica la Encuesta Trimestral de Coste Laboral del tercer trimestre de 2026, con las horas perdidas por baja médica.
• Cada mes: la Seguridad Social publica los datos de IT de 2026. A día de hoy llegan hasta julio. El cierre anual de 2025 salió el 24 de septiembre de 2026.
• Junio de 2027, previsiblemente: el informe anual de AMAT sobre 2026. El de 2025 salió el 22 de junio de 2026.

¿Y cómo se ve antes de que llegue como baja?

Las estadísticas de bajas llegan tarde: cuando sube la cifra, la carga ya se rompió. Lo que se puede ver antes es dónde se acumulan la sobrecarga, los problemas con el mando y el desgaste. Eso es lo que hacemos en Beetrics con la encuesta de clima laboral. La plantilla tarda entre 6 y 8 minutos en contestar, sin ordenador ni correo corporativo. Usa escalas validadas y las respuestas son confidenciales: nadie de la empresa ve lo que contesta cada persona. Nosotros la preparamos, la lanzamos y la analizamos. En tres semanas tienes los resultados por centro, departamento y nivel: focos de burnout, problemas de liderazgo y quién sería difícil de sustituir, con un plan de acción. Y te acompañamos a presentarlo al comité.

No diagnostica a nadie ni sustituye a la evaluación de riesgos psicosociales, que es cosa de prevención. Te dice dónde mirar primero. El método está en la evidencia detrás de Beetrics, y la forma de calcular y leer tu absentismo, en la guía del absentismo en hostelería e industria. Si estás preparando las cuentas del año que viene, sigue con el presupuesto de personal de 2027.