Calculadora de coste de vacante: cuánto cuesta un puesto sin cubrir
Esta calculadora estima cuánto te cuesta un puesto sin cubrir: por día, por semana y en total. El modelo suma tres componentes (el valor que el puesto deja de producir, la sobrecarga del equipo que tapa el hueco y la cobertura externa si la hay) y parte de valores típicos por tipo de puesto que puedes editar. No te pide email para ver el resultado.
Tu vacante
Carga salario, días de vacante típicos y multiplicador de valor. Todo es editable.
Ajustes (avanzado)
Coste estimado
Coste de la vacante (50 días)
5560 €
Cada semana extra sin cubrir el puesto añade 778 €.
Coste por día
111 €
Sobre el salario anual
17%
- Valor no producido71%3945 €
- Sobrecoste del equipo29%1615 €
- Cobertura externa0%0 €
Desglose
- 1. Valor no producido3945 €
Lo que el puesto habría aportado y nadie ha cubierto.
- 2. Sobrecoste del equipo1615 €
Horas extra y sobrecarga de quienes tapan el hueco.
- 3. Cobertura externa0 €
Interim, ETT o freelance mientras se cubre.
Estimación orientativa. El multiplicador de valor refleja que un puesto aporta más de lo que cuesta; ajústalo a tu caso. Días de vacante medios por perfil: España 2024-2025 (Adecco, Page Personnel, Korn Ferry).
Quiero anticipar las salidas, no taparlasPor qué la vacante no es un ahorro
Mientras un puesto está vacío, la nómina baja y la cuenta de resultados parece agradecerlo. Es la lectura equivocada: el puesto existía porque producía más de lo que costaba, y ese valor se deja de producir cada día. A eso se suman las horas extra de quienes cubren el hueco y el desgaste acumulado del equipo, que es la factura silenciosa: la vacante de hoy es un factor de riesgo para la dimisión de mañana. Lo desarrollamos en el post sobre mandos intermedios sobrecargados.
El coste crece además de forma no lineal con el tiempo: las primeras semanas el equipo aguanta; a partir del segundo o tercer mes aparecen los errores, los retrasos en cliente y las renuncias en cadena. Por eso la cifra que más usamos de esta calculadora es la del coste por semana adicional: es el argumento que entiende cualquier comité de dirección cuando hay que decidir si se acelera una selección, se paga un interim o se retiene a tiempo.
De tapar vacantes a anticiparlas
La vacante es la última fase de un proceso que empezó meses antes con señales que nadie miró. La forma más barata de reducir este coste es detectar el riesgo de salida a tiempo: retener cuesta una fracción de reemplazar, y cuando la salida es inevitable, ganar semanas para la sucesión y la transferencia de conocimiento reduce casi todos los componentes del coste. Es exactamente lo que hacemos en Beetrics: medimos quién está en riesgo, de quién depende cada equipo y qué pasaría si una persona concreta se fuera mañana. Para la foto completa del problema, sigue con la calculadora de coste de rotación y la guía de rotación de personal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un puesto sin cubrir?
Depende del valor que genera el puesto, de cuánto consigue cubrir el equipo y de cuánto tarda en cerrarse la selección. El componente mayor casi siempre es el valor no producido: un puesto existe porque aporta más de lo que cuesta (si genera ingresos, bastante más), y ese valor se deja de producir cada día. A eso se suman las horas extra de quienes tapan el hueco y, si la hay, la cobertura externa. La calculadora lo desglosa por componente y te da el coste por día y por semana.
¿Cuánto se tarda de media en cubrir una vacante en España?
Como referencia de mercado 2024-2025, desde unos 20-30 días en perfiles operativos y de gran rotación hasta 75-90 días o más en especialistas técnicos, perfiles de difícil cobertura y posiciones de dirección. En sectores con escasez estructural (IT, ingeniería, determinados oficios industriales y perfiles sanitarios) los procesos se alargan muy por encima de la media.
¿Qué es el multiplicador de valor y por qué no calculo solo con el salario?
Porque el salario es lo que cuesta el puesto, no lo que produce. Una empresa solo mantiene un puesto si aporta más valor del que cuesta: como regla orientativa, 1,5 veces el salario en perfiles operativos, en torno a 2 en especialistas y 3 o más en posiciones que generan ingresos directamente. Si calculas la vacante solo con el salario, asumes que el puesto no aportaba nada por encima de su coste, y entonces la pregunta sería otra: por qué existía.
¿No me ahorro el salario mientras el puesto está vacante?
Sí, y por eso algunas direcciones financieras leen la vacante como ahorro. Es un espejismo contable: te ahorras el coste, pero pierdes el valor, que es mayor, y además pagas la sobrecarga del equipo que cubre el hueco. Esa sobrecarga tiene una segunda factura que la calculadora no incluye: el desgaste. Un equipo que pasa meses tapando una vacante es un equipo con más riesgo de que se vaya el siguiente.
¿Cómo reduzco este coste?
La palanca más eficaz no es seleccionar más rápido, es enterarte antes. Entre que una persona decide irse y su último día suelen pasar semanas; entre las primeras señales y la decisión, meses. Si detectas el riesgo a tiempo puedes retener (mucho más barato) o, como mínimo, arrancar la sucesión y la transferencia de conocimiento antes de que el puesto quede vacío. En Beetrics medimos ese riesgo persona a persona y simulamos el impacto de cada salida en el equipo.
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